インターネットを使って集客をしたい！売上を伸ばしたい！と思ってはいるものの、ブログやメルマガの文章を書くのが苦手だからな～と、なかなか手を付けられない状態が続いていませんか？
確かにブログやメルマガを書いたとしても、読んで理解してもらえなければ意味がありません。
もしあなたが、もう少し学生時代に文章を書く練習をしていれば良かったな～と後悔しているのなら、そんな後悔は必要ありません。
実はブログやメルマガの文章を書くコツは、学校で習ったことを一度、忘れてしまった方がいいのです。
伝わらない文章は、何もないことと同じ
学校で習ったとおりに文章を書いてしまうと、インターネットでは、読みにくい文章になってしまいます。
ページを開いてすぐに「なんだか読みにくい」と違和感をかんじ、そのまま読まずにページを閉じてしまった。
がんばって読んでみたけれども、何にも頭に残っていなかった。
といった経験がありませんか？
せっかくいい内容が書いてあるのに、読みやすい文章になっていないために、最後まで読まれていない文章がたくさんあります。
論文や小説のように文字がびっしりと書いてあり、本腰を入れて読まなければ理解できないような文章は、ブログやメルマガでは好まれません。
あなたがビジネスでブログやメルマガを書く目的は、見込み客とコミュニケーションを取るためです。
そのためには、読み手に伝わる文章を書く必要があります。
ここでは、ブログやメルマガの文章を書くときに役立つ5つのポイントをご紹介します。
ポイント１ 文章は短く、一文で１つのことを伝える
長い文章は読みにくいです。
一文の文字数をできるだけ少なくしましょう。
一文で伝えることは1つだけです。
別の考えは、別の一文で伝えるようにしましょう。
小学校の高学年くらいが理解できる、分かりやすくて簡単な言葉を使うことがポイントです。
ポイント２ 難しい専門用語や言葉を使わない
ブログやメルマガの内容は、専門家としての立場からお伝えしていくものです。
しかし、専門的な内容のブログやメルマガだからといって、専門用語ばかりを使っては、一般の人には分かりにくい文章になってしまいます。
（専門家のみが読者であれば、むしろ専門用語を使った方が良いでしょう。）
普段あなたが当たり前のように使用している言葉は、自分では分かりやすくても、一般の人であるあなたの見込み客からすれば、全く意味の分からないものかもしれません。
専門用語や難しい言葉を伝える場合は、他の分りやすい言葉に言いかえるようにしましょう。
例えば、インターネットマーケティングの中で「LP（ランディングページ）」という用語があります。
マーケティング初学者からすると、聞きなれない言葉です。
これは、「インターネットで検索してたどり着いた最初に表示されるページ」と言い方をかえると意味が伝わるようになります。
カッコいい言葉よりも分りやすい言葉を優先することが大切です。
ポイント３ 漢字を減らす
文章のなかに漢字が多いと、パッと見、やはり読みにくいです。
「売上を上げる為には、新規客を増やす事だけで無く、再来店客を増やす事が大切です。」
漢字を減らして書いてみると、
「売上をあげるためには、新規客を増やすことだけでなく、リピート客を増やすことが大切です。」
となります。
漢字を、ひらがなや違う言いかたのカタカナに置き換えることにより、印象がずいぶんと違うのではないでしょうか？
それともう一つ、漢字が連続しないようにすることも押さえておきましょう。
例えば、「明日朝旅行に出ます」→「明日の朝から旅行に出ます」といった感じです。
ポイント４ 一人の読者に向けて「あなた」を使う
たくさんの読者にメッセージを発信していても、読み手は一人ひとりです。
読者である「あなた」にとって価値ある情報を伝えましょう。
あなたは○○でお悩みではありませんか？
あなたは○○という事実を知っていますか？
あなたにも○○の経験があるはずです。
このように書くと、誰に向けられて文章が書かれているのかが分かり、文章に個別性や人間らしさが含まれるようになります。
「みなさん」という単語は、対象がぼやけてしまうので使ってはいけません。
使用する代名詞は「あなた」にすることです。
ポイント５ 読みやすいように段落に小見出しを入れる
段落ごとに小見出しを入れるようにすれば、より理解しやすい文章になります。
文章の全体像を把握するために、最初に小見出しだけを、ざっと読む人は多いです。
すなわち、小見出しを読んで、全体を読むかどうかを判断するわけです。
段落の構成を、
3つのポイント
7つの秘訣
11のパターン
などの形式で作っていけば、分かりやすく、読みやすい文章になります。
早速、文章を書いてみよう！
今回お伝えした「ブログやメルマガに役立つ文章の書き方」は、学校で習ってきた優秀な文章の書き方とは全く違います。
これまで学校で習ってきた難しいことは忘れてしまいましょう。
文章を書くことに苦手意識があった人も、５つのポイントを押さえて書けば、難しいことはありません。
ブログやメルマガから売上を作るポイントは、どれだけ分かりやすくて、読みやすい文章を書けるかです。
ぜひあなたも、この記事を参考にして文章を書いてみましょう！
